Emperol Produkcja AI

Sprawdzam dostęp

Łączenie z bezpieczną bazą firmy...

B
Biuro Biuro
Tryb lokalny
Więcej

Obieg zleceń produkcyjnych

Biuro prowadzi klienta, produkcja akceptuje zlecenie, a montaż widzi gotowe terminy i zadania.

Widok: Biuro

Statusy zleceń

Aktualna kolejka widoczna dla biura i produkcji.

Asystent AI procesu

Podpowiada następny krok na podstawie statusu klienta, produkcji, towaru i montażu.

Focus dnia

Jeden plan dla biura, produkcji, pomiarów, montażu i serwisu.

Plan i priorytety

Zadania na wybrany dzień oraz zaległe sprawy do zamknięcia.

CRM klienta jak Pipedrive

Sprawa klienta przechodzi od zaliczki przez towar, produkcję i montaż. Produkcja widzi tylko to, co ma wykonać.

Więcej

Lejki sprzedaży

Możesz przełączać lejki, przeciągać kafelki i zmieniać etapy. Nowe lejki oraz etapy dodasz w Ustawieniach.

Lejek po podpisaniu umowy

Etapy odtworzone z Waszego Pipedrive: zaliczka, magazyn, zamówienie, produkcja i montaż.

Archiwum Pipedrive

Szanse, które nie są już otwarte w Pipedrive. Historia pozostaje zachowana i nie obciąża aktywnych lejków.

0

Lejek hurtowników

Osobny pasek dla partnerów, hurtowników i większych zamówień cyklicznych.

Zadania, terminy i reklamacje

Widok podobny do działań w Pipedrive, ale z podziałem na biuro, produkcję i montaż.

Chat ze strony WWW

Rozmowy z klientami odwiedzającymi emperol.pl, dostępne od razu dla biura.

Rozmowy

Najnowsze wiadomości są na górze.

Poczta

Firmowa skrzynka Gmail oraz wiadomości powiązane z klientami i szansami CRM.

Wiadomości

Najnowsze wiadomości są na górze.

Nowe zlecenie produkcyjne

Najpierw wpisz pozycje w tabeli jak w Excelu. Dokładne dane klienta i produkcji możesz uzupełnić niżej.

Dane zlecenia i opcje szczegółowe

Podgląd wyboru Najedź na system, wariant albo kolor, żeby zobaczyć opis i próbkę.
Możesz wkleić z Excela kolumny oddzielone tabulatorem.

Pozycje w zleceniu

Wycena systemami

Każdy system ma osobną tabelę jak arkusz Excela. Produkty możesz dodawać i duplikować bez ponownego wpisywania danych.

Wycena z pomiaru

Kalkulator cennikowy i szybki wybór produktu.

Szybki wybór z druków pomiarowych

Podgląd zdjęcia pomiarowego Zdjęcie można podpiąć do wyceny. Automatyczne odczytywanie wymiaru AI wymaga jeszcze kalibracji skali, więc teraz wpisujemy zweryfikowany wymiar.

Wynik wyceny i katalog

Podsumowanie obliczeń i produkty katalogowe.

Produkty z katalogu

Zamówienia hurtowe

Hurtownik przygotowuje wycenę i wysyła zamówienie. Biuro sprawdza ceny, warianty i kompletność przed dalszą realizacją.

Kolejka akceptacji

Zamówienia partnerów oczekujące na decyzję biura.

Kolejka produkcji

Akceptacja, towar, karta cięcia i wykonanie.

Plan cięcia i wykorzystanie profili

Lista elementów wybranego zlecenia, robocze rozłożenie na sztangi i przewidywane odpady.

Poprawki i niezgodności

Rejestr przyczyn, kosztu oraz zamknięcia poprawki.

Montaż

Dzienny fokus ekip, podział osób i samochodów oraz pomiar rzeczywistego czasu u klienta.

Focus na dzisiaj

Lista tego, co montujemy, serwisujemy i odbieramy.

Rozliczenie monterów

Zakończone montaże, rzeczywisty czas oraz liczba zamontowanych produktów w wybranym miesiącu.

Serwis i reklamacje

Zgłoszenie, diagnoza, części, termin wizyty, koszt i potwierdzenie zamknięcia w jednej sprawie.

Nowe zgłoszenie

Można je powiązać z istniejącym klientem i od razu zaplanować wizytę.

Kolejka zgłoszeń

Każda zmiana statusu trafia do historii klienta i powiadomień.

Pomiar u klienta

Dane z biura są podstawione, a pomiarowiec dopisuje wymiary, doradztwo, zdjęcia, cenę, umowę i decyzję po zaliczce.

Focus pomiarów

Dzisiaj i kolejne dni: klient, adres, zakres rozmowy, przewidywany czas i wynik wizyty.

Dane z biura

To ma być przygotowane przed wyjazdem: klient, adres, telefon i produkty z rozmowy telefonicznej.

Tabela pomiaru i wyceny

Prosty układ jak Excel: pomieszczenie, produkt, wymiar, ilość, cena, suma.

Notatki i zdjęcia z pomiaru

Tu zapisujesz ustalenia z klientem i podpinasz zdjęcia inwestycji.

Produkty do pokazania klientowi

Galeria na końcu karty pomiaru, przydatna podczas doradztwa.

Miesięczne wyniki pomiarowca

Liczba zakończonych pomiarów i skuteczność liczona jako wyceny zaakceptowane do realizacji.

Towar i dostawcy

Wybierz jedno zadanie. Pozostałe obszary pozostają schowane, dopóki ich nie potrzebujesz.

Zmiany od dostawców

Wiadomości o cenach, produktach, kolorach, dostępności oraz terminach dostaw.

Kartoteka dostawców

Portale, źródła cen, dokumentacja, materiały marketingowe i stan weryfikacji w jednym miejscu.

Cenniki i wersje

AI może przygotować różnice, ale nowa wersja zacznie wpływać na wyceny dopiero po zatwierdzeniu przez biuro.

Zapotrzebowanie i rezerwacje

Lista powstaje automatycznie z zaakceptowanych i aktywnych zleceń. Towar można zarezerwować dla konkretnej inwestycji.

Potrzeby materiałowe i braki

Towar jest podzielony działami. Przy pozycji widać dokładny kod katalogowy, kolor, jednostkę i opakowanie zbiorcze.

Otwarte braki

Zamówienie towaru do akceptacji

Produkcja klika produkty, system pilnuje minimum logistycznego dostawcy, biuro akceptuje zamówienie.

Zamówienia u dostawców i dostawy

Po akceptacji biura pozycje są rozdzielane według dostawcy. Tu zapisujemy numer B2B, termin, opóźnienie, transport i przyjęcie na magazyn.

Mapa zamienników i źródeł

Zamiennik działa dopiero po zatwierdzeniu zgodności systemu, koloru i zastosowania.

Kompletacja produkcyjna i montażowa

Osobne potwierdzenie materiałów na produkcję oraz wyposażenia zabieranego przez ekipę.

Faktury i paragony

Wystawianie, druk, wysyłka do klienta i obsługa KSeF przy tej samej sprawie CRM.

Więcej

Faktury kosztowe z KSeF

Dokumenty otrzymane przez Emperol jako nabywcę.

Dokumenty sprzedaży

Faktury, pro formy i paragony wystawione klientom.

Wystawianie dokumentu

Dane firmy są zgodne z fakturami Emperol, a nabywca może być pobrany ze sprawy CRM.

Połączenie KSeF 2.0

Pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych wraz z danymi kontrahenta, kwotami i oryginalnym plikiem XML.

Mapy i trasy ekip

Pomiary, montaże, reklamacje i serwisy w jednym widoku z trasą na dany dzień.

Mapa trasy

Wybierz dzień, aby zobaczyć punkty.

Mapa: OpenStreetMap

Telefony służbowe na żywo

Bieżące pozycje podczas aktywnej zmiany oraz ostatnie znane pozycje urządzeń po pracy.

Mapa: OpenStreetMap

Nowe inwestycje mieszkaniowe

Terminy oddania, źródła, kampanie ulotkowe i zgody zarządców.

Terminy

Zweryfikowane źródła deweloperów.

Mapa inwestycji

Wrocław i okolice.

Mapa: OpenStreetMap

Zaplanowane akcje terenowe

Kolportaż połączony z planem ekip.

Baza inwestycji

Dane robocze z datą ostatniej weryfikacji.

Czas pracy i telefony służbowe

Zmiany pracowników terenowych, pozycje urządzeń firmowych i miesięczne rozliczenie godzin.

Telefony służbowe

Ostatnia pozycja jest widoczna tylko podczas rozpoczętej zmiany.

Miesięczne rozliczenie godzin

Dni pracy, godziny i brakujące zakończenia zmian.

Rejestr zmian

Biuro widzi zespół, a pracownik terenowy wyłącznie własne wpisy.

Powiadomienia

Komunikaty z produkcji, magazynu i biura.

Dokumentacja

Instrukcje dopasowane do dostawcy, produktu i etapu pracy. Materiały marketingowe są oddzielone od dokumentacji technicznej.

Biblioteka dostawców

Aktualne dokumenty i źródła do weryfikacji.

Szkolenia Emperol

Wiedza produktowa, pomiarowa, monterska, produkcyjna i obsługa klienta w jednym miejscu.

Postęp użytkownika

Kategorie

Wybierz dział albo pokaż wszystkie dostępne kursy.

Program szkoleń

Kursy przygotowane na podstawie procesów Emperol i dostępnej dokumentacji.

Postęp zespołu

Biuro może sprawdzić liczbę ukończonych kursów dla każdego użytkownika.

Firma: majątek, kadry i płace

Samochody, maszyny, narzędzia, terminy dokumentów pracowniczych i miesięczne rozliczenia.

Karty pracownicze

Jedno podsumowanie danych, zadań, wyników, szkoleń, dokumentów i wyposażenia każdej osoby.

Rozliczenie pracy terenowej

Automatyczne podsumowanie zakończonych montaży i pomiarów zapisanych w aplikacji.

Monterzy

Wspólny montaż jest wykazywany u każdej osoby przypisanej do ekipy.

Pomiarowcy

Skuteczność = zaakceptowane pomiary / wszystkie zakończone pomiary.

Majątek firmy

Lokalizacja, odpowiedzialna osoba, stan, przegląd i koszt każdego składnika.

Dokumentacja kadrowa

Terminy badań, BHP, umów i uprawnień. Dostęp wyłącznie dla biura lub administratora.

Portal klienta i hurtownika

Bezpieczny podgląd własnej inwestycji, dokumentów, płatności, realizacji i zgłoszeń.

Status inwestycji

Najważniejsze informacje bez dostępu do wewnętrznych danych firmy.

Wiadomości i serwis

Klient może zaakceptować wycenę, zadać pytanie albo zgłosić problem.

Asystent AI firmy

Analizuje dane operacyjne i przygotowuje decyzje do zatwierdzenia przez człowieka.

Szybkie analizy

Wyniki korzystają z bieżących zleceń, magazynu, serwisu, firmy i CRM.

Wynik

Wybierz analizę.

Asystent czeka na polecenie.

Automatyzacje do zatwierdzenia

AI nie zmienia samodzielnie cen, wymiarów ani statusów produkcji.

Ustawienia

Użytkownicy, role, samochody, lejki, etapy, integracje i dane firmy.

Aplikacja na telefon

Aplikację można dodać do ekranu głównego i uruchamiać jak zwykły program.

Serwer i baza danych

Sprawdzanie połączenia z bazą SQLite.

Prywatność i RODO

Aktualna wersja dokumentu i potwierdzenia wszystkich kont logowania.

Potwierdzenie oznacza zapoznanie się z informacją. Nie zastępuje odrębnych zgód ani obowiązków pracodawcy związanych z monitoringiem pracowników.

Samouczki startowe

Krótkie wdrożenie do pracy hurtownika, montera i pomiarowca.

Użytkownicy i uprawnienia

Każdy użytkownik może mieć inną rolę i dostęp do wybranych działów.

Zgłoszenia resetu hasła

Użytkownik zgłasza utratę dostępu swoim e-mailem, a właściciel ustawia mu nowe hasło.

Szablony wiadomości i e-maili

E-mail, SMS oraz wiadomości wewnętrzne używane przy kartach klientów.

{{imie}}{{klient}}{{numer_sprawy}}{{numer_zlecenia}}{{termin}}{{kwota}}{{produkty}}{{adres}}

Drukarki i urządzenia

Drukarka fiskalna do paragonów oraz drukarka etykiet do oznaczania zleceń, kompletów i paczek.

Wydruk systemowy działa przez okno drukowania urządzenia. Automatyczna fiskalizacja i druk bez pytania wymagają lokalnego konektora oraz sterownika producenta drukarki.

Lejki i etapy CRM

Dodawaj własne lejki i etapy, zmieniaj nazwy oraz kolejność pracy.

Pipedrive

Połączenie CRM i kontrolowany import szans sprzedaży.

niepołączony
.pipedrive.com
Token jest szyfrowany w bazie serwera i pozostaje aktywny po restarcie.

Gmail

Korespondencja klientów, wysyłka dokumentów i monitor zmian od dostawców.

niepołączony
http://127.0.0.1:4175/api/google/oauth/callback
Google Cloud
W Google Cloud włącz Gmail API i utwórz dane OAuth typu „Aplikacja internetowa”. Dodaj powyższy adres jako dozwolony URI przekierowania. Sekret i token są szyfrowane w bazie serwera.

Trasy i SMS

Klucze są przechowywane wyłącznie w zaszyfrowanej bazie serwera.

do konfiguracji
Google Cloud
Mapa działa awaryjnie na OpenStreetMap. Klucze Google włączają mapę Google i automatyczne układanie kolejności punktów.
Klucz mapy ogranicz w Google Cloud do adresu tej aplikacji (HTTP referrer), a klucz tras do Routes API i adresu IP serwera. Nie wpisuj tu klucza bez ograniczeń.
Panel SMSAPI
Po połączeniu szablony SMS można wysyłać bezpośrednio z karty klienta.

Samochody i ekipy

Przypisuj auta do zadań i łącz kilka osób w jednej ekipie.